Как найти работу
Эффективность работы

Эффективность работы

 

Много времени уходит на работу, а результат едва виден? Не хватает времени на хобби, встречи с друзьями из-за работы? Возможно, пришло время задуматься над тем, как же правильно планировать свое время и как повысить эффективность работы.

 

 

Каждый из нас способен добиться повышения эффективности работы, следует лишь только усвоить несколько простых правил:

 

 

Необходимо пользоваться органайзером

 

Многие из нас любят откладывать дела в долгий ящик. Наверное, самое сложное – это начинать что-то (к примеру, приступить к решению поставленной задачи). Для того, чтобы поставленные нами задачи не оставались нерешенными, следует каждый день вносить их в органайзер как текущие задачи, которые должны быть решены за определенный период времени, так и долгосрочные. Каждый день необходимо сверяться со списком задач, вычеркивая то, что уже сделано и добавляя то, что еще предстоит выполнить.

 

 

Необходимо грамотно распоряжаться своим временем

 

Рекомендуется заносить в органайзер не только важные встречи и собрания, но и свободное время на себя, а также время на выполнение поставленных задач. В органайзер можно также вносить список людей, с которыми необходимо связаться, список корреспонденции, которую нужно отослать, даты, к которым проекты, отчеты и другая работа должны быть сделаны.

 

 

Необходимо научиться выстраивать приоритеты, выполняя сперва самые важные дела, а лишь затем те задачи, которые могут быть выполнены чуть позже. Рекомендуется всегда носить с собой органайзер, чтобы не забывать о менее приоритетных задачах.

 

 

Необходимо поддерживать порядок на рабочем столе

 

Все документы, файлы и папки рекомендуется держать постоянно в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось тратить время на их поиск либо ваши коллеги их могли запросто найти.

 

 

Необходимо научиться планировать телефонные переговоры

 

Выделяйте время на телефонные переговоры в вашем органайзере (к примеру, 10 минут) и готовьтесь к ним заранее, чтобы затем говорить по существу и не отнимать у себя и других боле времени, чем нужно на самом деле.

 

 

Если же вам звонят много раз в день, учитесь определять, насколько эти звонки вам важны. Если звонок не представляет для вас важности, необходимо сказать, что в данный момент вы очень заняты, что вы обязательно перезвоните позже, если же звонок важный, но у вас нет времени в данный момент, вы в вежливой форме спросите, можете ли вы перезвонить по данному вопросу, к примеру, в 15.00 (время, которое у вас как раз и отведено для телефонных переговоров).

 

 

Необходимо отсеивать ненужные встречи и собрания

 

Деловые встречи и собрания отнимают уйму времени, не стоит ходить на абсолютно все встречи. Следует для себя определить наиболее важные из них, а от остальных лучше в вежливой форме отказаться.

 

efamily.ru 


просмотров: 1058
Search All Ebay* AU* AT* BE* CA* FR* DE* IN* IE* IT* MY* NL* PL* SG* ES* CH* UK*
NEW Wiley PLUS Access Code - FAST ONLINE DELIVERY

$39.50
End Date: Monday Sep-23-2019 2:09:54 PDT
Buy It Now for only: $39.50
|
DSM-5 Diagnostic and Statistical Manual of Mental Disorders 5th Edition APA

$42.00
End Date: Wednesday Sep-25-2019 15:13:50 PDT
Buy It Now for only: $42.00
|
New Wiley PLUS Access Code - FAST DIGITAL DELIVERY

$1.99
End Date: Thursday Aug-29-2019 16:46:18 PDT
Buy It Now for only: $1.99
|
Mindhunter : Inside the FBI's Elite Serial Crime Unit by Mark Olshaker..[P D F]

$0.99
End Date: Sunday Sep-15-2019 20:33:19 PDT
Buy It Now for only: $0.99
|
Search All Amazon* UK* DE* FR* JP* CA* CN* IT* ES* IN* BR* MX
Search Results from «Озон» Юридические науки
2008 Copyright © JobLove.ru Мобильная Версия v.2015 | PeterLife и компания
Пользовательское соглашение использование материалов сайта разрешено с активной ссылкой на сайт. Партнёрская программа.
Яндекс цитирования Яндекс.Метрика